Stand: November 2026
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher dieser Website nur, soweit das für eine funktionierende Website, unsere Inhalte und unsere Leistungen nötig ist. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch von outtra.com verarbeitet werden, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Begriffe wie „Verarbeitung“ und „personenbezogene Daten“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 DSGVO.
A) Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
81MEDIA GmbH
Ziegelbrennerstraße 5
70374 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 505 14 300
E-Mail: info@outtra.com
B) Deine Rechte
Du hast uns gegenüber folgende Rechte an den personenbezogenen Daten, die dich betreffen:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Schreib uns dafür an die oben genannten Kontaktdaten.
C) Hosting und Auslieferung
Hosting
Diese Website läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Content Delivery Network und Schutz vor Angriffen
Die Website wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, ausgeliefert. Cloudflare beschleunigt die Auslieferung und schützt vor Angriffen. Dazu wird der Datenverkehr einschließlich deiner IP-Adresse über Server von Cloudflare geleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und schnelle Bereitstellung). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Schriften, Bilder und Videos
Schriften, Bilder, Videos und Dokumente zum Herunterladen werden von unseren eigenen Servern geladen. Diese Website lädt keine Google Fonts und keine Kartendienste Dritter.
Webinar-Aufzeichnungen von YouTube
Einige Webinar-Aufzeichnungen, etwa auf den Seiten Ressourcen und KI-Marktreport, sind bei YouTube gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Erst wenn du ein solches Video anklickst, laden wir den Player im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dabei werden deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben zu deinem Browser an YouTube übermittelt. YouTube kann dabei auch Cookies oder vergleichbare Technologien auf deinem Gerät speichern und Daten an Google LLC in den USA übertragen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Anklicken des Videos nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
D) Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Wir speichern nur zwei technisch notwendige Informationen in deinem Browser. Im Cookie „pll_language“ merken wir uns, ob du die deutsche oder die englische Fassung der Website nutzt. Das Cookie wird nach einem Jahr gelöscht. Außerdem speichern wir, ob du den Hinweis zur Terminbuchung geschlossen hast. Dafür nutzen wir den Sitzungsspeicher deines Browsers, er wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Cookies von YouTube entstehen nur, wenn du ein Webinar-Video anklickst (siehe C). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
E) Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, deine Auswahl, ob du Marke, Händler, Agentur, Distributor oder Sonstiges bist, und deine Nachricht. Unser Server übermittelt die Daten an unser CRM-System HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland; Mutterunternehmen HubSpot, Inc., USA). Zur Abwehr automatisierter Eingaben übergeben wir zusätzlich deine IP-Adresse an HubSpot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
F) Newsletter
Wenn du dich für die OUTTRA Updates anmeldest, verarbeiten wir deinen Vornamen, Nachnamen, dein Unternehmen, deine E-Mail-Adresse und deine Auswahl, ob du News für Marken oder für Händler möchtest. Unser Server übermittelt die Daten zusammen mit deiner IP-Adresse an HubSpot (Anbieter siehe E). Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn du den Link in unserer Bestätigungsmail anklickst (Double-Opt-in). So stellen wir sicher, dass sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmeldet. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst dich jederzeit abmelden, über den Link in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@outtra.com. Nach der Abmeldung löschen wir deine Daten aus dem Verteiler. Die E-Mail-Adresse können wir in einer Sperrliste behalten, damit du keine weiteren Mails bekommst.
HubSpot wertet aus, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Auswertung, um den Newsletter zu verbessern. Sie ist Teil deiner Einwilligung.
G) Terminbuchung
Über den Link „Termin buchen“ kommst du zu einem Buchungskalender von HubSpot Meetings (meetings.outtra.com). Dort verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) zur Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend gelten die Hinweise unter E.
H) KI-Check, Login, OUTTRA Plattform und KI-Marktreport
Mit dem KI-Check auf dieser Website prüfst du, wie sichtbar eine Domain in KI-Antworten ist. Die Domain, die du eingibst, wird an die OUTTRA Plattform unter in.outtra.com übergeben und dort in einem neuen Fenster geöffnet. Auf dieser Website speichern wir die Eingabe nicht.
Auf der Kontaktseite können Händler ihre E-Mail-Adresse eingeben, um sich auf der OUTTRA Plattform anzumelden. Die E-Mail-Adresse wird an in.outtra.com übergeben, die Plattform öffnet sich in einem neuen Fenster. Auf dieser Website speichern wir die Eingabe nicht.
Anmeldung, Login, der KI-Check und der KI-Marktreport laufen auf der OUTTRA Plattform unter in.outtra.com. Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung der Plattform, die du dort findest.
I) Externe Links
Diese Website verlinkt auf Websites von Marken, Händlern und Partnern, zum Beispiel Sporting Insights, Frontnow, Chainbalance, LinkedIn und YouTube. Mit dem Klick verlässt du unsere Website. Für die Datenverarbeitung dort sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
J) Datensicherheit und Speicherdauer
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) ausgeliefert. Personenbezogene Daten löschen wir, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
K) Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.